ITK-workshop: sopimusmalli
Päivitetty 2.11.2022
Sopimuksen kohde
Hämeenlinnassa hotelli Aulangolla ja Sokos Hotel Vaakunassa järjestettävän ITK-konferenssin yhteydessä järjestettävän ITK-workshopin toteuttaminen ja toteutuskustannusten jakaminen. Workshopit ovat keskiviikkoisin joko kokopäiväisiä klo 10-17 (lounastauko klo 13-14) tai puolipäiväisiä klo 10-13 tai 14-17. Sisällöltään workshopit ovat mahdollisimman toiminnallisia.
Sopijaosapuolet
ITK-konferenssin järjestäjät (jäljempänä ITK-organisaatio), joka hallinnoi ITK-konferenssin ja workshopien toteutustiloja ja ITK-tiedotteita sekä workshopin toteuttajaorganisaatio (jäljempänä Toteuttaja).
Sopimusehdot
-
ITK-organisaatio järjestää vuosittain tilat ja mahdollisuuden ITK-workshopien järjestämiseen hotelli Aulangolla ja Sokos Hotel Vaakunassa. Tiloja on rajallinen määrä.
-
Toteuttaja hakeutuu workshopin järjestäjäksi ensisijaisesti ITK-organisaation vuosittain järjestämän Call for Papers kautta. ITK-organisaatio valitsee Toteuttajat tilojen sallimissa puitteissa.
-
Toteuttaja vastaa workshopin käytännön toteuttamisesta, workshopin edellyttämien esittäjien, ohjaajien ym. kuluista, erikoislaitteiden hankkimisesta ja kustannuksista, tiedottamisesta ja markkinoinnista sekä näistä aiheutuvista kustannuksista.
-
ITK-organisaatio ottaa workshopin nimen ja lyhyen kuvauksen painettuun ITK-konferenssin ohjelma- ja muihin julkaisuihin sekä tiedottaa workshopeista muun konferenssitiedottamisen yhteydessä.
-
ITK-organisaatio ottaa vastaan workshopin ilmoittautumiset ja laskuttaa mahdolliset osanottomaksut osallistujilta.
-
Toteuttaja vastaa oman workshopinsa markkinoinnista ja sen aiheuttamista kustannuksista.
-
Toteuttaja maksaa ITK-organisaatiolle tilavuokran ja hallintomaksun. Tilavuokra on koko päivän workshopista 450 € + alv ja puolen päivän workshopista 225 € + alv. Tilan varusteina on datatykki, valkokangas ja internet-yhteys. ITK-organisaation hallintomaksu on 15 € + alv workshopin osanottajaa kohti. Maksujen eräpäivä on ennen workshopin toteutuspäivää.
-
Mahdollinen workshopin peruutus tulee tehdä 29.3.2023 mennessä. Myöhemmin peruutetun workshopin osalta laskutamme tilavuokran.