ITK-workshop: sopimusmalli
Päivitetty 29.8.2023
Sopimuksen kohde
Hämeenlinnassa hotelli Aulangolla ja Sokos Hotel Vaakunassa järjestettävän ITK-konferenssin yhteydessä järjestettävän ITK-workshopin toteuttaminen ja toteutuskustannusten jakaminen. Workshopit järjestetään ITK-keskiviikkona 17.4.2024 klo 10-17. Yksittäisen workshopin kesto voi olla joko 1 h 15 min, 3 h tai 7 h. Sisällöltään workshopit ovat mahdollisimman toiminnallisia.
Sopijaosapuolet
ITK-konferenssin järjestäjät (jäljempänä ITK-organisaatio), joka hallinnoi ITK-konferenssin ja workshopien toteutustiloja ja ITK-tiedotteita sekä workshopin toteuttajaorganisaatio (jäljempänä Toteuttaja).
Sopimusehdot
-
ITK-organisaatio järjestää vuosittain tilat ja mahdollisuuden ITK-workshopien järjestämiseen hotelli Aulangolla ja Sokos Hotel Vaakunassa. Tiloja on rajallinen määrä.
-
Toteuttaja hakeutuu workshopin järjestäjäksi ensisijaisesti ITK-organisaation vuosittain järjestämän Call for Papers kautta. ITK-organisaatio valitsee Toteuttajat tilojen sallimissa puitteissa.
-
Toteuttaja vastaa workshopin käytännön toteuttamisesta, workshopin edellyttämien esittäjien, ohjaajien ym. kuluista, erikoislaitteiden hankkimisesta ja kustannuksista, tiedottamisesta ja markkinoinnista sekä näistä aiheutuvista kustannuksista.
-
ITK-organisaatio ottaa workshopin nimen ja lyhyen kuvauksen painettuun ITK-konferenssin ohjelma- ja muihin julkaisuihin sekä tiedottaa workshopeista muun konferenssitiedottamisen yhteydessä.
-
ITK-organisaatio ottaa vastaan workshopin ilmoittautumiset ja laskuttaa mahdolliset osanottomaksut osallistujilta.
-
Toteuttaja vastaa oman workshopinsa markkinoinnista ja sen aiheuttamista kustannuksista.
-
Toteuttaja maksaa ITK-organisaatiolle tilavuokran ja hallintomaksun (ks. taulukko alla). Tilan varusteina on datatykki, valkokangas ja internet-yhteys.
-
Mahdollinen workshopin peruutus tulee tehdä 20.3.2024 mennessä. Myöhemmin peruutetun workshopin osalta laskutamme tilavuokran.
Workshopin kesto | Tilavuokra | Hallintomaksu |
1 h 15 min | 125 € + alv | 15 € + alv / workshopin osallistuja |
3 h | 250 € + alv | 15 € + alv / workshopin osallistuja |
7 h | 500 € + alv | 15 € + alv / workshopin osallistuja |